FAQ par secteur d'activité

Questions générales

Comment fonctionne la saisie des heures de travail avec enneatime ?

enneatime permet aux collaborateurs d'enregistrer leurs heures de travail selon la méthode choisie par l'entreprise. La saisie peut être effectuée au fil de la journée ou sous la forme d'un total journalier. Les heures peuvent être associées à un chantier, un mandat, un projet ou processus.

Peut-on saisir les heures depuis un smartphone ?

Oui. enneatime.ch est une plateforme web accessible depuis tout appareil disposant d'un navigateur et d'une connexion à Internet, notamment un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les collaborateurs peuvent ainsi saisir leurs heures au bureau, en déplacement, en home-office ou directement sur le terrain (chantier, dépannage, etc.).

Comment contrôler et valider les heures ?

Les responsables disposent de vues récapitulatives leur permettant de contrôler les heures enregistrées par les collaborateurs, d'identifier les éventuels écarts et de valider les saisies selon l'organisation de l'entreprise.

Peut-on gérer les absences et les demandes de congé ?

Oui. Les collaborateurs peuvent transmettre leurs demandes de congé, que les responsables peuvent ensuite contrôler et valider. Le module enneaincidences permet également de centraliser les absences pour maladie, les accidents du travail, les certificats médicaux et les autres absences.

La saisie du temps de travail est-elle obligatoire en Suisse ?

Oui. En Suisse, les employeurs doivent en principe documenter le temps de travail de leurs collaborateurs. La législation prévoit toutefois certaines exceptions et des formes simplifiées d'enregistrement, sous conditions. Les exigences peuvent varier selon le secteur d'activité, la fonction et la convention collective applicable. Pour consulter les règles applicables, notamment les conditions de l'enregistrement simplifié et les exceptions, consultez la page officielle du Secrétariat d'État à l'économie (SECO).

Enregistrement de la durée du travail - SECO

Comment demander une démonstration ?

Pour organiser une démonstration personnalisée d'enneatime.ch et de ses modules, contactez-nous à info@enneasoft.ch. Vous pouvez également demander un essai sans engagement directement depuis enneatime.ch. Cet essai porte sur les fonctionnalités de base, sans les modules complémentaires.

Construction et second oeuvre

Comment saisir les heures directement depuis un chantier ?

Les collaborateurs peuvent accéder à enneatime.ch depuis leur smartphone et enregistrer leurs heures directement sur le chantier concerné. Les heures peuvent être associées au chantier, au type de travail et au collaborateur.

Peut-on différencier les heures par chantier et par type de travail ?

Oui. Les heures peuvent être réparties par chantier, mandat, activité ou processus afin de suivre précisément le temps consacré à chaque type de travail.

Peut-on ajouter des photos avant, pendant et après les travaux ?

Oui. Le module enneaphotos permet de classer les photos par chantier, mandat et catégorie afin de documenter l'avancement des travaux.

Peut-on créer un rapport journalier de chantier ?

Oui. Le module ennearapport permet aux chefs d'équipe de créer des rapports journaliers de chantier regroupant les heures de travail, la main-d'œuvre, les fournitures, les machines, les transports et les sous-traitants.

Peut-on comparer les rapports de chantier avec les heures des employés ?

Oui. Le module ennearapport permet de comparer les heures indiquées dans les rapports journaliers des saisies individuelles des collaborateurs, afin de faciliter leur contrôle et leur comparaison.

Architecture et ingénierie

Peut-on saisir les heures par mandat et par phase de projet ?

Oui. Les collaborateurs peuvent associer leurs heures au mandat et au type de prestation afin de distinguer les études, les séances, le suivi de chantier et les autres tâches.

Peut-on connaître le temps réellement consacré à chaque mandat ?

Oui. Les récapitulatifs permettent d'analyser les heures enregistrées par mandat, collaborateur et type de travail.

Peut-on utiliser enneatime en déplacement et en home-office ?

Oui. enneatime.ch est accessible depuis tout appareil disposant d'un navigateur et d'une connexion à Internet.

Peut-on planifier les visites et les interventions ?

Oui. Les outils de planification permettent d'organiser les visites et les interventions, ainsi que de communiquer les informations nécessaires aux collaborateurs.

Installations techniques et maintenance

Cette catégorie concerne notamment les électriciens, les chauffagistes, les installateurs sanitaires, les techniciens et les services après-vente.

Peut-on planifier les interventions des techniciens ?

Oui. Les interventions peuvent être planifiées en précisant la date, le lieu, le collaborateur concerné et les informations relatives au mandat.

Les techniciens peuvent-ils consulter leur planning sur smartphone ?

Oui. Ils peuvent accéder à enneatime.ch depuis leur smartphone et consulter les informations nécessaires à leurs interventions.

Peut-on enregistrer les heures par intervention ?

Oui. Les heures peuvent être associées au mandat et au type de travail effectué.

Peut-on ajouter des photos après une intervention ?

Oui. Le module enneaphotos permet de documenter les travaux réalisés à l'aide de photos classées par mandat et par catégorie.

Nettoyage et entretien

Peut-on planifier des interventions récurrentes ?

Oui. Les interventions périodiques peuvent être organisées afin de faciliter la planification des prestations régulières.

Les collaborateurs peuvent-ils saisir leurs heures sur chaque site ?

Oui. Les heures peuvent être enregistrées depuis un smartphone et associées au mandat ou au site concerné.

Peut-on contrôler les heures prévues et les heures réalisées ?

Oui. Les responsables peuvent comparer les heures planifiées avec les heures effectivement saisies.

Peut-on suivre les absences et organiser les remplacements ?

Oui. Le module enneaincidences centralise les absences et aide les responsables à anticiper leurs conséquences sur la planification et à organiser les remplacements.

Services et travail de bureau

Peut-on saisir les heures en home-office ?

Oui. Les collaborateurs peuvent accéder à enneatime.ch depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone, au bureau comme à domicile.

Peut-on répartir les heures entre plusieurs clients ou projets ?

Oui. Chaque saisie peut être associée au mandat, au projet ou au type d'activité correspondant.

Peut-on gérer les horaires à temps partiel ?

Oui. Les horaires prévus et les heures réalisées peuvent être suivis selon le taux d'activité et l'organisation du travail de chaque collaborateur.

Peut-on gérer les vacances et les autres absences ?

Oui. Les demandes de congé, les absences pour maladie, les accidents et les autres absences peuvent être centralisés et validés.

Industrie et production

Peut-on suivre les heures par activité ou processus de production ?

Oui. Les heures peuvent être réparties selon les activités définies par l'entreprise afin d'analyser le temps consacré aux différentes étapes de production.

Peut-on utiliser un système de timbrage ?

Oui. Le module enneabadge permet d'enregistrer les heures de début et de fin ainsi que les différentes périodes de travail.

Peut-on suivre les pauses et les heures supplémentaires ?

Oui. Les données enregistrées permettent de contrôler les temps de travail, les pauses et les écarts par rapport aux horaires prévus.

Peut-on analyser les absences par rapport aux heures de production ?

Oui. Le module enneaincidences permet de comparer les heures d'absence avec les heures productives.

Indépendants et petites structures

enneatime convient-il à une petite entreprise ?

Oui. Les modules peuvent être choisis et configurés selon la taille, l'organisation et les besoins de l'entreprise.

Peut-on commencer uniquement avec la saisie des heures ?

Oui. L'entreprise peut commencer avec les fonctionnalités essentielles, puis ajouter des modules complémentaires selon l'évolution de ses besoins.

Peut-on suivre le temps consacré à chaque client ?

Oui. Les heures peuvent être associées aux mandats afin de faciliter le suivi du travail réalisé et l'analyse de la rentabilité.

Faut-il installer un logiciel sur chaque appareil ?

Non. enneatime.ch est une plateforme web accessible depuis un navigateur et une connexion à Internet.

Foire aux questions